Other Policies

Library Policy

Reading Time: 5 minutes

SSB Library Policy

Books and other library resources should be provided for the interest, information, and enlightenment of all people of the community the library serves.

The library strives to provide patrons with materials that will enrich and support the educational program of the school. It is the responsibility of the school library to provide a wide range of materials on different levels of difficulty, with diversity of appeal, and representing different points of view. The inclusion of any item in a collection does not necessarily mean that the or school advocates or endorses the contents of that item.

Students Preschool to Year 5 may check out books during scheduled times with their class.

Faculty members are welcome to browse and pick up materials in person.
Students may check out two books for a period of two weeks or longer if needed. Special permission for more materials may be granted when necessary for an assignment.

Special Library Rules:

Take care of all library materials.
Leave food and drink outside the library.

Management System and Websites

Library materials are circulated using the automation program, Follett. The program is available for look-up stations in the library and online.

Special permission for more materials may be granted when necessary for an assignment.

Staff Checkout

Faculty may check out unlimited numbers of materials as long as needed. Periodicals, audio visual materials, and equipment must be signed out at the circulation desk, if taken outside the library . Items should be returned after use so that others may use them.

Reference Materials

Reference materials are to be used by students in the library. Teachers may check out reference materials for use in the classroom when necessary.

Professional Collection

Professional collection may be checked out by staff with unlimited usage but should be returned after use so that others may use them.

Audio Visual Materials/Equipment

Students are not allowed to check out audio visual materials or equipment. Teachers may check out audio visual materials for use in the classroom.

Overdue Materials

Overdue notices will be sent home to parents in a timely manner. There are no fines for overdue books.

Lost and Damaged Books

If a book is lost or damaged, the book must be paid for before additional books can be checked out. The replacement cost of the book to be determined by the librarian based on replacement cost from reputable catalogues.

Payment for a lost book is reimbursed should the book be found and returned in good condition.

Students who owe money to the library may potentially lose their privilege for borrowing more materials and will not receive their final report card.

Selection Policy

The needs of the library are based on knowledge of the curriculum and of the existing collection. These needs are given first consideration in the selection of materials used to enhance the classroom curriculum. Selection is based on extensive consultation between the school leadership and the teachers; close communication is essential in developing a collection that is relevant to the curriculum. Requests for purchases are always welcome.

The following criteria are recommended as a guide to selecting the best resources for the library

Literary and artistic excellence
Lasting importance or significance to a field of knowledge
Support of the curriculum and educational goals of the school
Favorable recommendations by educational professionals
Reputation and significance of the author, illustrator, or publisher
Timeliness of the material
Contribution to the diversity of the collection

Weeding

Weeding is essential to maintain a relevant and attractive collection. Materials will be removed from the collection when items:

Are no longer needed to support the curriculum or student or faculty interests
Are superseded by more current information
Are in poor physical condition
Contain obsolete subject matter
Contain inaccurate information
Have low circulation statistics
Appropriate measures will be taken to dispose of discarded materials.

Maintenance and Repair of Materials

Materials will be repaired when possible. Books are repaired by the librarian when deemed repairable. Equipment will be repaired when it will cost less to repair than to replace. When it is deemed cost effective for equipment to be repaired a work order will be entered in the office requesting repair.

Parent or Community Complaints

If a parent or member of the school community complains about a book in the selection, the following steps will be taken:

Share the concerns with librarian
Librarian shares concerns with the campus principal
Campus principal arranges a meeting to discuss the nature of the complaint.
Campus principal makes decisions about keeping or removing the book.
Head of School is informed of decisions made

Sources:

(n.d.). Library policies. Retrieved August 24, 2020h, from file:///Users/mhodgson/Desktop/Clausell%20LIBRARY%20POLICY%20AND%20PROCEDURES%20MANUAL.pdf

(n.d.). Library Policy – Schools | Policy Library. Retrieved August 24, 2020i, from https://policies.education.nsw.gov.au/policy-library/policies/library-policy-schools

Kebijakan Perpustakaan SBB

Dibuat pada August 2020

Tujuan perpustakaan sekolah adalah untuk mendukung pembelajaran di sekolah.

Misi perpustakaan sekolah adalah untuk menyediakan sebuah pendidikan yang berkualitas bagi setiap siswa dan mendukung pembinaan literasi melalui kegiatan membaca.

Perpustakaan di SBB menyediakan lingkungan dimana siswa dan staff dapat megakses, mengevaluasi dan menerapkan informasi dengan menggunakan format elektronik. Perpustakaan mendukung kurikulum sekolah dan mendukung komunitas belajar siswa agar dapat menggunakan informasi dengan efektif.

Sumber belajar berupa buku dan sumber lainnya tersedia untuk memenuhi minat, menyediakan informasi, dan pengembangan bagi setiap komunitas belajar di perpustakaan.

Perpustakaan diharapkan dapat menjadi wadah dan material yang dapat memperkaya dan mendukung program pendidikan di sekolah. Hal ini merupakan tanggung jawab perpustakaan sekolah untuk menyediakan materi-materi dengan tingkat kesulitan yang berbeda-beda, dengan keragaman sudut pandang.
Semua sumber belajar tersebut berada dalam pemantauan pihak sekolah.

Peminjaman buku untuk siswa PAUD sampai kelas 5 akan dijadwalkan sesuai kelas masing-masing

Staff diperolehkan untuk meminjam sumber belajar secara individu

Siswa dapat meminjam dua buku dalam jangka waktu dua minggu atau lebih jika dibutuhkan. Ijin khusus akan diberikan jika siswa membutuhkan sumber belajar untuk keperluan penyelesaian tugas belajar.
Peraturan khusus perpustakaan

Memelihara semua sumber belajar di perpustakaan.
Makanan dan minuman agar tidak dibawa kedalam ruang perpustakaan

Sistem manajemen dan halaman website

Sumber belajar perpustakaan akan disirkulasi menggunakan sistem Follet. Program tersedia di perpustakaan secara online.

Peminjaman buku bagi staff

Staff boleh meminjam buku dalam jumlah yang tidak terbatas sesuai kebutuhan. Terbitan berkala, audio visual, material audio visual, dan perlengkapan, harus dimasukkan daftar keluar pada meja sirkulasi buku. Item agar dikembalikan setelah digunakan agar orang lain dapat juga menggunakan sumber belajar tersebut.

Sumber dan referensi

Sumber belajar digunakan oleh siswa di perpustakaan. Siswa dapat meminjam sumber belajar di perpustakaan jika diperlukan.

Koleksi pengembangan profesi

Koleksi buku untuk pengembangan profesi yang dipinjam oleh staff dalam penggunaan yang tidak terbatas harus dikembalikan setelah digunakan agar orang lain juga dapat menggunakannya.

Materi dan alat audio visual agar tidak dipinjam dan dipakai di luar sekolah. Staff dapat meminjam alat audio visual untuk keperluan di ruang kelas.

Keterlambatan pengembalian

Keterlambatan pengembalian sumber belajar akan diinformasikan kepada orang tua pada waktunya. Keterlambatan tidak akan dikenai biaya apapun.

Buku rusak dan hilang

Jika buku mengalami kerusakan atau hilang, maka buku harus dibayar sebagai syarat untuk meminjam buku yang lain. Nominal biaya penggantian buku akan ditentukan oleh petugas perpustakaan sesuai dengan jumlah harga pada katalog.

Pengganti buku yang hilang harus dalam kondisi baik. Siswa yang tidak membayar buku yang hilang dapat berakibat pada hilangnya hak meminjam buku dan juga bisa berakibat tidak mendapatkan raport terakhir.

Kebijakan pemilihan buku

Buku-buku dan sumber belajar di perpustakaan tergantung pengetahuan dan kurikulum. Sumber pendukung yang digunakan di ruang kelas merupakan sumber yang diutamakan. Pemilihan buku dan sumber belajar juga dibawah pengawasan pimpinan sekolah dan mengutamakan sumber yang terkait dengan kurikulum. Guru juga diberikan kesempatan untuk mengajukan pemesanan buku.

Berikut adalah kriteria pemilihan sumber belajar untuk perpustakaan:

Baik secara artistik dan literasi
Penting untuk pengembangan ilmu pengetahuan dalam jangka waktu yang lama
Mendukung kurikulum dan tujuan pendidikan serta tujuan sekolah
Rekomendasi dari para ahli dan profesional
Dari penerbit dan penulis yang memiliki reputasi yang baik
Materi berjangka panjang
Kontribusi dan keragaman koleksi

Pembaharuan

Pembaharuan sangat penting untuk menjaga relevansi dan ketertarikan koleksi. Sumber belajar akan dipilah dan keluarkan dari koleksi jika:

Tidak lagi dibutuhkan untuk mendukung kurikulum, guru dan siswa
Tidak sesuai lagi dengan perkembangan jaman
Dalam kondisi rusak
Berisi informasi yang sudah usang
Berisi informasi yang sudah tidak akurat
Memiliki tingkat statistik ketertarikan yang rendah

Pemeliharaan dan perawatan material

Jika memungkinkan material akan diperbaiki. Petugas perpustakaan akan memperbaiki buku-buku jika dibutuhkan. dan peralatan digital akan diperbaiki jika biaya perbaikan lebih murah dari pada biaya pembelian.

Pengaduan orangtua dan komunitas Parent or Community Complaints

Jika orang tua siswa dan warga komunitas ingin mengajukan pengaduan pada pilihan buku, maka berikut hal-hal yang dapat dilakukan:

Menyampaikan pengaduan tersebut kepada petugas perpustakaan
Petugas perpustakaan akan menyampaikan pengaduan tersebut kepada Kepala Sekolah terkait
Kepala Sekolah mengadakan pertemuan untuk membahas alasan pengaduan
Kepala Sekolah membuat keputusan apakah buku tersebut layak atau tidak untuk disediakan di perpustakaan
Kepala Sekolah melaporkan keputusan tersebut kepada direktur sekolah

Sumber: